Gestion de paie

La plupart des entreprises employant des salariés sont concernées par ce sujet. Pour faciliter cette gestion, plusieurs méthodes sont mises à leur disposition. Connaissez-vous ses méthodes de gestion ? À travers la lecture de cet article, vous aurez toutes les informations nécessaires qui vous permettront de simplifier la gestion de la paie de votre entreprise.

Mettre en place un logiciel de paie

Comment gérer la paie en entreprise grâce à un logiciel spécifique ?

Dans l’entreprise, la gestion de la paie est l’organisation du mode de rémunération des employés et du calcul des charges salariales relatives. Bien gérer la paie de son entreprise, favorise le bon fonctionnement de celle-ci. En général, les grandes entreprises font appel à un expert-comptable et lui confient la gestion de la paie afin de se consacrer à leurs activités principales. L’expert-comptable se chargera d’établir les billets de paie et tenir la comptabilité de l’entreprise.

Les autres entreprises quant à elles, ne pouvant pas ou ne voulant pas utiliser un service externalisé, optent pour des logiciels de paie. D’une grande utilité, ces logiciels permettent de gérer de façon systématisée la paie des entreprises. Pour donc bien gérer la paie en entreprise, il faudra d’abord, en raison de l’influence de l’entreprise, déterminer s’il est préférable d’utiliser un service externalisé ou d’opter pour des logiciels.

L’établissement des fiches de paie et le paiement de salaire par l’entreprise à des employés permettent au gestionnaire de paie d’assurer efficacement leurs activités au sein de l’entreprise. Par ailleurs, l’utilisation d’un logiciel spécifique et capable de répondre à vos besoins sécurise et facilite la gestion de la paie.

Proposant parfois des versions gratuites d’essai, de nombreux éditeurs fiables existent déjà, et font connaître leurs produits à travers des comparatifs en ligne. Le principal atout qui réside dans l’utilisation d’un logiciel est qu’il libère le gestionnaire de toutes tâches pouvant être automatisées. Il bénéficie donc d’un gain de temps assez important pour se consacrer à ses principales activités.

Il est important de rappeler le principe de fonctionnement d’un logiciel de paie. En effet, un logiciel pouvant faciliter la gestion de la paie est un dispositif performant pouvant être proposé en mode SaaS (Software as a Service) ou en monoposte. Pour le premier cité, le logiciel n’est pas installé sur le matériel de l’entreprise, mais directement sur les serveurs de l’éditeur informatique. Ce logiciel vous permet d’accéder à vos données à distance et grâce à n’importe quel appareil.

En ce qui concerne sa mise à jour, elle se fait de manière automatique. Le système du logiciel est accessible et très facile à utiliser. Le second cité (monoposte) consiste à installer le logiciel sur un ou plusieurs ordinateurs de l’entreprise. L’on peut être autonome dans l’organisation des opérations avec ce logiciel. Contrairement au SaaS, les mises à jour ne se font pas automatiquement et l’on doit posséder une compétence spécifique dans le domaine de la paie avant de réussir à l’utiliser.

Il est donc indispensable de choisir un logiciel qui convient mieux à son entreprise, mais également à l’utilisation que l’on souhaite en faire. Pour cela, il faut définir d’abord ses besoins et se renseigner auprès d’une entreprise qui offre ce service. Lorsque vous faites recours à une telle entreprise, vous êtes sûr d’opter pour le logiciel qui va faciliter la gestion de la paie.

Utiliser un servie de paie en ligne

Service de paie : est-il indispensable pour le fonctionnement de votre entreprise ?

Avant de procéder à la création de son entreprise, il est nécessaire de choisir les différents types de services qui vous aideront à mieux gérer la paie. Il existe en effet plusieurs services publics qui disposent d’une solide expérience et formation dans leur domaine de gestion. Ces services permettent à votre entreprise de fonctionner correctement tout en optimisant la qualité de la paie ainsi que la direction des ressources humaines. Les services ont des missions variées et complexes en fonction la taille ou la gestion de chaque entreprise.

Un service paie apparaît donc, comme un personnel chargé de gérer la paie au sein d’une entreprise, mais également comme une fonction indispensable pour l’entreprise. Les représentants du service de paie doivent donc être très compétents dans leur domaine. Ayant pour mission de calculer la paie et d’éditer des bulletins de salaire, le personnel du service de paie doit avoir une parfaite maîtrise des logiciels de paie et être en contact régulier avec le prestataire traitant de l’externalisation de la paie totale ou partielle. En définitive, le service de paie est d’une importance capitale dans la gestion de paie d’une entreprise, quelle que soit sa taille, grande ou petite.

Vidéo : Tuto service de paie Desjardins SPD

Faire traiter la paie par un prestataire

Pourquoi opter pour un prestataire de paie au sein d’une entreprise ?

La gestion de la paie est un travail qui doit être traité avec beaucoup de rigueur et d’attention. Choisir un bon prestataire s’avère donc déterminant dans le fonctionnement de son entreprise. Il existe en général des professionnels qui se partagent les prestations pour le traitement de la paie en entreprise. Formés à l’externalisation de la paie, ces professionnels garantissent une fiabilité dans le traitement des données.

Par ailleurs, ces professionnels travaillent dans des structures capables de gérer l’informatique, la logistique ou une partie de la production de l’entreprise. Les types d’externalisation qu’ils proposent varient en fonction des besoins des entreprises.

Généralement, la gestion de la paie est une grande responsabilité que porte la direction des ressources humaines ou le service comptable. Cette direction assure l’engagement des employés vis-à-vis des obligations légales et administratives auxquels ils sont soumis. En outre, cette direction gère le bulletin de salaire de chaque employé. Lorsque plusieurs éléments figurent sur une fiche de paie, ils correspondent à des caisses de cotisations obligatoires ou complémentaires.

À noter qu’une partie de ses cotisations sont à la charge de l’employeur et l’autre partie est retenue sur la paie du salarié. La gestion de la paie en entreprise passe ainsi par trois grandes choses : un logiciel capable de répondre aux besoins, des prestataires pouvant intervenir dans la maintenance des données informatiques de l’entreprise et enfin la disposition d’un personnel qualifié dans le domaine de service de paie.

Que vous possédiez une grande ou une petite entreprise, nous vous avons donné toutes les informations nécessaires pour faciliter la gestion de la paie en entreprise. Ainsi, il ne vous reste qu’à vous décider vous-même et à opérer un choix parfait pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Toutefois, il serait plus judicieux de vous faire accompagner par une entreprise spécialisée dans le domaine.

Vidéo : Changement de prestataire paie : Interview d’un expert comptable client Rue de la Paye